erp系统是什么意思啊(erp系统如何操作)

简单来说，ERP系统就是一套企业管理软件，它的英文全称是Enterprise Resource Planning，是企业资源计划的简称。ERP系统是集物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理一体化的企业管理软件，它将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。

企业使用ERP系统的优点好处：ERP系统能将企业在运作过程中，涉及到的各种资源整合在一起，无论是内部资源，还是外部资源都能为企业所用。通过资源整合提高企业运作效率、提高企业运作柔性，不断强化企业的核心竞争力。合理运用ERP系统软件可以帮助企业管理规范化，还可以提高企业整体的管理水平，增强企业竞争空间。如今的企业已处在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中，不断改善企业经营模式，提高企业竞争力已然成为企业的必修课。有效应用ERP系统，与供应商协调，可以建立一个具有竞争优势的价值链，推进企业的发展。

erp操作步骤：

1、登录系统

每个企业的员工，对计算机知识的掌握水平都不等，所以系统的登录和操作越简单越好。通商软件ERP系统，无论PC端还是移动端，无论何时何地，只要有网络，就能快速登录，帮助企业高效办公。同时，在登录时，选中“记住用户名”、“记住密码”，这样以后每次登录，只要输入验证码就可以了，简单便捷，省时省力。

2、统筹管理

除了支持快速登录，更让人惊喜的是，在通商软件ERP系统内，能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理，一套软件解决所有管理问题，一个平台兼容所有数据，一次录入实现全面应用。同时，软件采用先进的图形化界面，层次清晰，逻辑严密，员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航，就可以一步切入到自己日常工作界面，快速进入工作状态。

3、销售管理

销售是每个企业的管理核心，通商软件ERP系统更是如此，将客户资源分门别类细分得很好。系统内所有的客户信息能够一目了然，支持快速检索、模糊检索、高级检索；跟进客户后及时填写洽谈进展，领导还能进行点评，及时进行指导、激励等；通过跟进提醒，销售人员能够方便及时的跟进客户；销售业绩和利润实时统计功能，方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整。

4、合同管理

合同的制作更方便，在客户详情界面点击“合同”，就能一键直接生成，并且支持手动添加、合同复制等；同时，合同制作时，通商软件ERP系统还可以自动抓取客户相关信息，大大节省企业时间；还可以设置合同尾款应收提醒，避免企业出现呆账，及时回收企业资金。所有这些，智邦国际还可提供免费试用或免费演示，企业可以免费体验。

5、库存管理

当合同签订完，接着就进入库存管理环节。仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批，通过发货管理功能给客户发货，并能在系统中实时跟踪物流状态。

6、生产管理

如果仓库没货时，可以由合同生成采购或生产计划；生产部门接到生产任务，可以直接在系统中进行生产下达，可以企业自行生产，也可生成委外加工。随后就是根据进度完成生产、领料、汇报、质检等流程，生产完毕提交入库申请，入库后，仓库就可以根据合同要求安排发货。

7、财务管理

财务往来数据直接反应企业经营状况，所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算，再到员工工资等，这些都能在通商软件ERP系统内实现统筹化管理，以便管理者对财务往来明细一目了然，对每一笔资金都能做到有据可查，心中有数。

8、人资管理

在人资管理环节，从员工招聘到入职培训，以及人事变动和员工档案等，操作过程都能一目了然；同时ERP系统还可以与招聘平台对接，避免人资人员在多套系统中频繁切换，从而在各个环节快速提升人资部门的工作效率。

可以看出erp系统对企业的帮助是相当的大，提高企业管理水平，帮助企业更好的进行管理和控制。

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